Byhistorisk Selskabs behandling af persondata

Fra den 25. maj 2018 gælder der nye regler for, hvorsan virksomheder, organisationer og offentlige institutioner i EU skal behandle personoplysninger. Byhistorisk Selskab er som forening også omfattet af det nye regelsæt.

Formålet med reglerne er kort fortalt at give brugerne, i dette tilfælde altså Byhistorisk Selskabs medlemmer, bedre overblik over de oplysninger Selskabet ligger inde med om de enkelte medlemmer, og en forklaring på, hvad vi bruger dem til.

Byhistorisk Selskab vedligeholder en adressefortegnelse med navne, adresser, telefonnummer og mailadresser på Selskabets medlemmer. Formålet med fortegnelsen er at kunne kommunikere med medlemmerne om aragementerner, kontingentopkrævning, aflysnnger etc., på en hurtig og billig måde. Ønsker man ikke at modtage meddelser via mail, kan sekretariatet kontaktes på tlf. 7681 0000 eller på mail stadsarkivet@vejle.dk, hvorefter mailadressen vil blive fjernet.